Questo titolo svela l’aspirazione a creare gare d’appalto uniformi ed efficienti. Nell’ambito di un progetto Kaizen si è quindi provveduto a esporre l’attuale processo, da cui è stato quindi elaborato un processo teorico.

L’obiettivo illustrato è la digitalizzazione di tutte le gare d’appalto. A tal fine si procede alla creazione di uffici responsabili delle gare d’appalto per le singole regioni di vendita.

Il cliente invia le proprie richieste relative alle gare d’appalto all’indirizzo e-mail dell’ufficio regionale responsabile in tal senso.

Il collaboratore responsabile registra quindi l’offerta direttamente in SAP, ottenendo subito anche le informazioni relative alla disponibilità dei prodotti e garantendo un prezzo aggiornato nel momento in cui avviene la stipula.

Anche le offerte dei fornitori vengono registrate in SAP e integrate all’interno del layout HGC.

Ovvero,

il cliente riceve un’offerta HGC standardizzata in tutta la Svizzera e contenente tutti i dati rilevanti (numero CPN, dati dell’articolo, prezzo e sconti, informazioni sul volume).

Grazie alla registrazione digitale, abbiamo quindi la possibilità di effettuare qualsiasi tipo di misurazione nonché di monitorare tutti i dati attraverso l’intera HGC (volumi dell’oggetto, volumi dell’offerta, volumi dell’incarico).

Il nuovo processo rappresenta inoltre