SAP ERP sarà sostituito il 1° gennaio 2025. Per quale motivo occorre fare un update?
I motivi sono tanti: da un lato, dal 2016 non abbiamo mai aggiornato il nostro sistema SAP.
Per il mondo ICT, sei anni sono un’eternità e poiché continueremo a usare il nostro sistema SAP fino alle fine del 2024, l’update è inevitabile.
D’altro canto, con il nuovo update vogliamo prepararci al meglio ai prossimi passi sulla strada verso la nuova versione SAP a partire dal 2025.
Inoltre, vi sono anche aspetti legali che rendono necessario un update. Con l’attuale versione SAP non siamo in grado di leggere in modo automatico nel sistema le fatture in ingresso che contengono un codice QR. Dato che, come previsto dalla Legge, dalla fine di settembre tutte le fatture ci arriveranno soltanto con il codice QR, è indispensabile che ne rendiamo nuovamente possibile la lettura automatica. Fino ad allora, queste fatture saranno registrate a mano dal nostro reparto creditori.
Quali effetti ha l’update sul lavoro quotidiano?
L’update non ha alcun effetto sul vostro lavoro quotidiano: questo è il nostro obiettivo.
Tuttavia, nel lasso di tempo in cui avverrà l’update da inizio settembre a fine dicembre non potremo effettuare modifiche all’attuale sistema SAP: ciò non è proprio fattibile sotto il profilo tecnico. In questo caso parliamo di un sistema «Freeze». Questo Freeze riguarda modifiche di impostazioni su SAP che devono essere programmate o impostate in modo specifico per il cliente (ad es. nuove tipologie di condizioni, nuove categorie merceologiche, nuovi gruppi di sconto). Ovviamente continua a essere possibile creare nuovi dati base o modificare quelli esistenti (ad es. condizioni, articoli, clienti, fornitori ecc.).
Inoltre, il sistema SAP non sarà disponibile dal 24 dicembre 2022 al 1° gennaio 2023, lasso di tempo in cui il sistema produttivo sarà sottoposto all’update. Fino ad allora, i preparativi si svolgeranno sul sistema di sviluppo e test. I vostri Business Supporter sono molto impegnati nei preparativi. In novembre e dicembre faranno i test per voi per garantire una transizione efficiente.