D’où vient le nom Skylab?
Les collaborateurs ayant de l’ancienneté se souviennent encore très bien du projet baptisé «Apollo14». Avec celui-ci, HGC est passée de l’ERP Baan à l’ERP SAP, avec un démarrage en 2014.
Le grand projet ERP suivant a également été lancé sous un nom correspondant:
après le programme Apollo, la NASA a lancé le programme Skylab. Skylab4 était le troisième et dernier équipage de la station spatiale américaine Skylab. Il a établi de nouveaux records dans le domaine de la conquête spatiale et était donc idéal comme éponyme de notre projet S/4HANA.
Pourquoi l’ERP SAP actuel est-il remplacé?
Comme on le sait pour d’autres programmes informatiques, l’ERP SAP existant arrive à expiration et n’est plus développé. L’assistance et la maintenance seront arrêtées au cours des prochaines années. Comme tous les clients SAP, la HGC doit passer à S/4HANA.
Nous avons déjà lancé les travaux préparatoires à cet effet en janvier 2022. La fin du programme avec l’introduction de S/4HANA est prévue pour le 1.1.2025.
Depuis 2014, beaucoup de choses ont évolué au sein de la HGC. Le système ERP SAP n’est plus le seul outil, de nombreuses autres applications et add-ons se sont ajoutés à notre paysage système. Salesforce comme système CRM, Medapro comme système de catalogue, Commerce Cloud comme boutique en ligne incluant toutes les connexions avec les clients, Dispo-Tool et bien d’autres encore forment aujourd’hui un paysage système très complexe.
En outre, la longue durée représente à la fois un défi et un risque, car la HGC ne s’arrête pas pendant cette période et continue à se développer tant sur le plan stratégique qu’opérationnel.
Quel est le plan?
Actuellement, nous en sommes aux travaux préparatoires, nous devons également créer les conditions techniques nécessaires. La mise à jour de l’API avant la fin de l’année en constitue une étape. De plus, nous devons clarifier avec précision l’étendue du projet. Le projet doit soutenir la stratégie de la HGC.
Nous souhaitons achever ces travaux préparatoires au cours du premier semestre 2023 et lancer ensuite le projet de réalisation proprement dit ou, pour être plus précis, le projet de transition vers S/4HANA.
Le lancement de S/4HANA est prévu pour le 01.01.2025.
Ce qui va changer?
D’une manière générale, nous souhaitons modifier le moins possible dans ce projet, car chaque adaptation accroît la complexité du projet déjà suffisamment complexe et augmente encore les risques.
Actuellement, il est prévu que nous reprenions à l’identique les éléments d’organisation et les processus, mais en les adaptant aux structures actuelles de la HGC.
Nous vérifions à cet effet les structures et éléments organisationnels existants. Sont-ils encore conformes à l’organisation actuelle de la HGC? Cela concerne par exemple les centres de profit, les régions, les zones, les sociétés, les plans comptables, les Categories et les structures de produits. Nous incluons ici également les projets stratégiques qui sont déjà connus et doivent être pris en compte.
En ce qui concerne les processus, nous nous concentrons sur des sujets fondamentaux, comme la détermination du magasin pour les commandes livrées.
Des adaptations de fonctions ou de masques ne sont pas encore prévues et celles qui le sont feront partie du travail de projet proprement dit à partir de 2023.
Un défi important
Le programme Skylab – le passage à S/4HANA – est très exigeant et mettra à contribution tous les collaborateurs. Chacun et chacune sera concerné/e. Nous les en remercions d’ores et déjà.
