Woher kommt der Name Skylab?
Dienstältere Mitarbeitende erinnern sich noch gut an das Projekt mit dem Namen «Apollo14». Mit diesem wechselte die HGC vom BaanERP auf SAP ERP mit Start des Jahres 2014.
Auch das nächste grosse ERP-Projekt wurde unter einem entsprechenden Namen gestartet:
Nach dem Apollo-Programm startete die amerikanische Raumfahrtbehörde das Skylab-Programm. Skylab4 war die dritte und letzte Besatzung der US-amerikanischen Weltraumstation Skylab. Sie setzte neue Rekorde in der Weltraumfahrt und ist daher ideal als Namensgeber für unser S/4HANA Projekt.
Wie so wird das heutige SAP ERP abgelöst?
Wie man es von anderen Computer-Programm kennt, läuft das bestehende SAP ERP aus und wird nicht mehr weiterentwickelt; der Support und die Wartung werden in den nächsten Jahren eingestellt. Die HGC muss, wie alle SAP-Kunden, auf S/4HANA wechseln.
Die Vorarbeiten dazu haben wir bereits im Januar 2022 gestartet; der Programmabschluss, mit der Einführung von S/4HANA, ist auf den 1.1.2025 geplant.
Seit 2014 hat sich in der HGC viel getan. Das SAP ERP-System steht nicht mehr allein da, viele andere Applikationen und Ad-Ons komplettieren unsere Systemlandschaft; Salesforce als CRM-System, Medapro als Katalogsystem, Commerce Cloud als E-Shop mit allen Anbindungen zu den Kunden, das Dispo-Tool und vieles mehr führen zu einer hoch komplexen System-Landschaft.
Zudem ist die lange Laufzeit gleichzeitig Herausforderung und Risiko, da die HGC in dieser Zeit nicht still stehen und sich strategisch wie auch operativ weiterentwickelt wird.
Wie sieht der Plan aus?
Zurzeit sind wir in den Vorarbeiten, zusätzlich müssen die technischen Voraussetzungen geschaffen werden. Ein Schritt dazu ist das SPS-Update noch in diesem Jahr. Auf der anderen Seite müssen wir den Projektumfang genau klären. Das Projekt soll die Strategie der HGC unterstützen.
Diese Vorarbeiten möchten wir in er ersten Hälfte 2023 abschliessen und danach mit dem eigentlichen Realisierungs-Projekt, oder genauer formuliert, mit dem Transition-Projekt auf S/4HANA starten.
Geplant ist ein Go-Live von S/4HANA auf den 01.01.2025.
Was wir sich ändern?
Grundsätzlich möchten wir im Projekt möglichst wenig ändern, da das ohnehin komplexe Projekt mit jeder Anpassung an Komplexität zunimmt und das Risiko weiter erhöht wird.
Zurzeit ist geplant, dass wir die Organisationselemente und die Prozesse 1:1 übernehmen, jedoch an die aktuellen Strukturen der HGC anpassen.
Wir überprüfen dazu die bestehenden Organisations-Strukturen und Organisations-Elemente. Stimmen diese noch mit der heutigen HGC-Organisation überein? Dies betrifft zum Beispiel Profitcenter, Regionen, Gebiete, Buchungskreise, Kontenpläne, Categorys bis hin zu Produktstrukturen. Im Auge haben wir auch die strategischen Projekte, welche bereits bekannt sind und berücksichtig werden müssen.
Bei den Prozessen konzentrieren wir uns auf grundlegende, tiefgreifende Themen, wie zum Beispiel die Lagerfindung bei gelieferten Aufträgen.
Anpassungen an Funktionen oder Masken stehen noch nicht im Fokus und sind, wenn überhaupt, Teil der eigentlichen Projektarbeit ab 2023.
Eine grosse Herausforderung
Das Skylab-Programm – der Wechsel auf S/4HANA – ist sehr anspruchsvoll und wird alle Mitarbeitenden fordern. Jede und jeder Einzelne wird einen Beitrag dazu leisten müssen. Wir bedanken uns bereits heute dafür.
